在網絡信息技術日益發達的當下，大多數資料和信息都是通過計算機與網絡來傳輸和保存的，在提高便利性的同時，也帶來了信息泄露的風險。如果不使用合適的文件加密軟件，就有可能發生信息被竊取的情況。因此，許多擁有自主知識產權的企業都會選擇一款信譽好的文件加密軟件來保護其重要資料。那么，文件加密軟件有哪些具體的作用呢？

一、防止他人操作文件

一些十分重要的機密文件，企業不會讓其隨意傳播，而且為了確保內容不外泄，企業中知曉文件內容的人也是非常少的。但是文件一旦保存在電腦中，或者通過網絡進行傳輸，那么就很有可能被他人覬覦盜取。文件加密軟件有加密、隱藏等多種功能，使用后企業可以輕松實現對重要文件進行加密，能夠有效防止他人查看、復制、刪除、更改文件。

二、管控USB接口設備

USB設備是一種普遍使用的讀寫設備，為了防止文件被USB設備讀寫，文件加密軟件還具有磁盤深度隱藏和USB接口設備控制功能，被深度隱藏保護后的磁盤驅動器，能夠被禁止查看、訪問。而且，USB鎖還提供禁止使用USB接口存儲設備和禁止寫入USB存儲設備兩個控制功能，保證了文件的安全。

三、避免機密工具破解

由于文件加密軟件采用了全新的加密內核，加密算法也更加先進和專業，提高了文件加密能力，可以對數據實現更好的加密。即使用戶使用解密工具，也很難破解加密后的文件，極大程度保障了加密文件的數據安全。

四、規范員工的使用操作行為

經過加密軟件的文件，在指定環境內可以正常使用，若是未獲得允許脫離環境下，即便是打開文件，會以亂碼的形式呈現。在不改變用戶的操作習慣的同時對文件進行加密解密，嚴格管控文件的使用情況，防止員工隨意拷貝、外發文件等操作。

其實文件加密的主要作用就是防止企業內部有意或無意的泄露，因為一旦數據泄露，對企業的名譽和運營都會造成不利的影響，所以保護企業的數據安全就顯得尤為重要�，F在越來越多的企業偏向于使用口碑良好的文件加密軟件，為其重要文件與核心技術保駕護航。