身處在互聯網時代，就不可能以孤島的姿態生活。只要參與網絡世界當中，我們的個人數據就存在泄露的風險。不僅如此，組織機構、企業也將面臨著數據泄露的沉重負擔。有些企業會要求員工簽訂數據保密協議，有的企業甚至會有專職網管來管理公司網絡安全，還有的企業則是購買文件加密系統等等，歸根結底，這一系列的措施就是防止數據泄露，保障企業數據安全。

然而，對于數據保密有哪些措施呢？

1.直接隱藏文件

對于從事設計類、創作類的人員來說，設計圖稿、原創稿件是他們的心血，保存在個人的電腦或U盤上，想要別人查看不到，直接鼠標右鍵點擊隱藏，該選中的文件則自動隱藏起來。如果要打開文檔直接點擊文檔上方的查看，點擊隱藏的項目即可。但這種方式存在的明顯的缺陷，文檔的安全性和保密性不夠。

2.手動加密文件

一種低成本、可自行在電腦上操作的手動加密方式，只需右鍵點擊文件夾鼠標，添加解壓文件去設置密碼，輸入密碼確定，然后點擊立即壓縮，文檔就能變成一個解壓包的并且含有密碼的壓縮包了。雖然在一定程度上提高了文檔的安全性，但是需要頻繁的輸入解壓密碼，相對麻煩。

以上是對于個人在數據保密的操作方法，那對于企業呢？現今，許多企業會將數據放置于一個文件夾，以便員工共享查看，提高員工的工作效率。然而，也意味著發生安全事件的幾率大大提高。

1.U盤拷貝文件，易泄露

如果沒有對該共享文件進行一個加密處理，工作人員可隨意用U盤把資料拷貝回家，或者是把重要資料上傳到網盤，這樣就會造成導致機密文檔外泄的風險極大程度的增加。

天銳綠盾文檔加密支持對電腦上的重要文件、圖紙或源代碼進行自動加密管理，在非授權的情況是無法打開使用的，即使拷貝或是上傳至網盤，機密信息也無法打開使用。當前，天銳綠盾支持使用同一套加密系統，管理Mac、Windows以及Linux系統，保障企業的信息安全和內部工作人員之間的文檔流通閱覽。

2.缺乏審計記錄，難追究

在沒有審計日志，人人都知道共享地址的情況下，共享內容存在很大的泄露風險。再加上缺乏防護手段，數據泄露是輕而易舉的事情。對公司員工使用電腦的操作行為無法記錄，倘若員工外泄重要文檔，也沒法對其泄密行為進行記錄，追究后果。

天銳綠盾行為審計系統可以幫助管理者及時發現潛在泄密風險，還能協助定位安全事件源頭，提供有力依據。同時，支持對文檔的訪問、拷貝、打印、上傳等全生命周期進行日志記錄。還有，屏幕追蹤錄像、網絡行為審計的功能，對辦公人員的上網行為進行全面監控，有效提高員工的工作效率，為企業機密文檔安全保駕護航。