隨著現代企業業務的快速發展，企業與合作伙伴之間有大量文件數據需要進行交換，比如向甲方提供產品設計圖紙、市場營銷方案、工程設計圖紙等等。

尤其是從事設計行業的公司，如平面設計稿、家居方案圖、CAD圖等等，是設計人員日日夜夜凝聚的心血。但是由于圖紙文件的特殊性，圖紙內容易泄露，所以企事業單位必須采取有效的措施來保護外發圖紙的安全性。

那么，外發圖紙文件會遇到什么問題呢？

1.例如psd源文件、CAD圖紙等，如果發送給客戶后，客戶任意盜用。

2.客戶擅自修改、打印使用外發圖紙文件，并拒絕后續的合作付款。

3.對外發圖紙文件內容通過截圖、拷貝、拍照等非正規手段，獲取圖紙內容信息。

4.無法對外發行為進行管控和審計，若發生圖紙泄漏事件不能追根溯源，及時止損。

5.缺乏有效的審批審核過程，無法杜絕通過郵件、QQ、微信以及U盤拷貝隨意進行文件交換的現象。

6. 因設計流程較長，研發人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露。

解決方案：

1.設置外發圖紙文件不同的認證方式；

2.限制外發圖紙文件的打開次數、打開時間、打印權限、截屏權限、過期自毀；

3.外發圖紙文件添加屏幕水��；

4.部門權限隔離，創建不同的管理權限；

5.審計并記錄外發圖紙文件的操作行為；

6. 因研發設計的流程較長，研發人員的開模圖紙容易在工作流程中遭到泄露風險。

面對諸如此類的眾多問題，我們該如何有效保護外發圖紙文件的權限控制，如何守護外發圖紙文件的安全也就成了擺在各個企業管理者面前的一大難題。其實，對于外發文件的安全管理，天銳股份早已有了成熟、穩定的信息安全解決方案了。

天銳綠盾 數據安全方案

四大功能

【內部文件流轉】【文件外發管理】【靈活的審批流程】【部門權限隔離】

1.根據外發圖紙文件的重要性，設置不同的認證方式，如口令、機器碼、PC綁定、聯網證書等方式。只有獲得認證的用戶才能打開圖紙文件，其余用戶即便是打開文件，無法讀取圖紙內容，會呈現亂碼；

2.設置外發圖紙文件的權限，包括瀏覽次數、使用時間、打印、修改、拷屏等方式，對于那些有意盜用圖紙的客戶，還可以設置自動銷毀的權限，除此之外還可以通過天銳云平臺追蹤外發文件的實際使用情況，保護公司的利益；

3.添加外發水印的功能，有效防止那些有心之人，通過拍照、截屏等手段獲取圖紙信息�？勺孕羞x擇水印方式，保障研發人員的圖紙文件在工作流轉過程的安全性；

4.天銳綠盾可建立完善的管理框架，所有內外部用戶上傳、下載外發文件的行為都留有完整記錄，并經過上層業務流程審批系統的審批和授權，確保外發過程有據可循，實現外發圖紙工作的安全合規；

5. 創建不同的管理權限，隨時掌握外發圖紙的狀態。天銳綠盾根據企業管理者可以基于部門、業務、項目、團隊等不同邏輯，創建不同的文件管理權限進行共享與協作，即時跟蹤掌握文件發送和接收狀態，隨時跟蹤業務協作進程。

天銳綠盾適用于多種場景的企業加密，包括企業內部流通、外發、員工在非公司環境辦公等環境，保護企業的相關中電子文件以及設計圖紙的知識產權。保證辦公內外環境下，能夠有效防止圖紙文件被非法篡改、拷貝或盜用，全方位守護圖紙文件的安全。