在現下互聯網橫行時代，數據安全對每個人以及企業來說都是極其重要的東西，當每個人在手機、電腦或者在互聯網上輸入自己的個人信息，或者在第三方軟件或者系統存儲重要數據的時候，個人信息安全保障就交付給第三方了，這個情況可能還沒有自己來負責自己信息安全更有保障。

在這個數據安全重重危機的大環境下，企業想要保障公司的數據安全不泄密，可以使用專業的網絡防護手段，例如一些文件加密軟件。當前市場上很多文件加密軟件都有保護數據安全的作用，可以有效保護公司電腦系統文件不被泄露或是被有心之人竊取利用。

但在眾多文件加密軟件中，其共有的功能特點是什么呢？下面，就由天銳綠盾小編為您解答。

一、周全的文檔備份

隨著人們對加密軟件的認識越來越深入，也逐漸意識到加密軟件的重要性了，尤其是在實際工作中，文件備份更是一個不容忽視的關鍵問題。在保護企業文檔安全中，加密軟件做足了充分且全面的規劃，管理人員可自行設置員工的電腦，指定部分終端或全部終端，自動備份存儲電腦上的重要文件，使企業管理者無需擔心員工有意或無意的破壞文件，從而導致企業的正常業務。

二、詳盡的瀏覽網站管控

作為獲取信息的平臺，網站的安全問題也需要相關部門認真考慮。對此，加密軟件也不遺余力地進行技術研發升級，主要體現在：加密軟件會對待瀏覽網頁的行為進行控制，掌握受控一端是在線還是在網站上從事與工作相關的事情等等。

三、可靠的敏感操作報警

密碼軟件深知各大企業對敏感操作的重視，為此，進行了嚴格的團隊升級優化。如果被控的一方觸發了一個敏感操作，例如拷貝到U盤中，通過QQ郵件外發等，或者更多用戶自行設置的特殊情況，一旦發生這種情況，管理員界面就會得到報警提示，有助于管理人員迅速作出反應，避免企業的利益受到侵害。

在商業競爭中，商業機密和重要技術是企業的核心競爭力，是決定企業是否能走的長遠的有力支撐。而在當前網絡信息化時代，常有利用網絡漏洞或員工無意的泄密從而竊取機密信息的事件發生，所以企業使用文件加密軟件是十分有必要的。

天銳綠盾除了包含了以上三點文件加密軟件的功能特點，還包括對企業文件進行自動加密保護，文件在授權終端始終以加密形式保存，在企業內部正常流轉，打開自動解密，保存自動加密，無感知加密，不影響用戶的操作習慣。未解密文件即便是流出企業內部環境，也無法打開，獲知內容，為企業數據安全打造強而有力的安全之盾！